W załączeniu znajdziecie wzór uchwały o objęciu osoby (osób) "ochroną związkową" osób reprezentujących komisję wobec pracodawcy w formacie [DOC]. Uchwałę tą należy podejmować za każdym razem, gdy zmieniają się osoby reprezentujące komisję wobec pracodawcy. W przeciagu 7 dni od podjęcia uchwały, pracodawca powinien otrzymać pismo informujące go o nowych osobach chronionych. Wzór tego pisma znajdziecie w dziale "Dla komisji" w kategorii "Codzienna działalność komisji".

W załączeniu znajdziecie wzór pisma w formacie [DOC] przesyłającego pracodawcy zaktualizowaną listę "osób chronionych" (tj. reprezentujących komisję przed pracodawcą i z tego tytułu objętych ochroną przed zwolnieniem lub zmiana warunków pracy na niekorzyść).

W załączeniu znajdziecie wzór pisma w formacie [DOC] z informacją o osobach objętych "ochroną związkową" z tytułu reprezentowania komisji przed pracodawcą. Pismo to powinno zostać złożone do pracodawcy w terminie 7 dni od momentu wybrania osób, które będą reprezentować komisję przed pracodawcą.

„Godziny związkowe” dla zarządu to czas, który poświęcony jest na działalność związkową. Z tego typu godzin związkowych mogą korzystać tylko osoby z zarządu (prezydium). Każda komisja w miesiącu ma stałą pulę godzin związkowych – równą liczbie członków i członkiń komisji. Mogą być one dowolnie podzielone pomiędzy osoby z prezydium.

W załączenie znajdziecie wzory półrocznych informacji o liczebności dla komisji zakładowych (KZ) i międzyzakładowych (KM) w formacie [DOC]- każda komisja ma obowiązek informować pracodawcę (lub pracodawców) u którego działa o swojej liczebności dwa razy do roku:

- do 10 stycznia podając liczbę członków i członkiń wg. stanu na 31 grudnia poprzedniego roku;

- do 10 lipca podając liczbę członków i członkiń wg. stanu na dzień 30 czerwca;

W załączeniu znajdziecie formatkę w formacie [DOC] - czyli puste pismo z nagłówkiem i stopką z danymi OZZ Inicjatywa Pracownicza oraz logiem związku. Możecie używać jej do przygotowywania korespondencji (z pracodawcą, z urzędami i instytucjami państwowymi itp.).

Poradnik "Zasady polityki finansowej OZZ Inicjatywa Pracownicza" jest skrótowym omówieniem dokumentu "Regulamin finansów Związku" - przygotowaliśmy go, aby poszczególne komisje mogły zapoznać się z zasadami finansowymi IP w prostszej formie.

Dokument określa główne zasady polityki finansowej OZZ Inicjatywa Pracownicza:

1) Zasady pozyskiwania środków finansowych na ogólnopolską działalność Związku (w tym zbierania ogólnopolskiej części składek członkowskich);

2) Zasady przyznawania komisjom (zakładowym, międzyzakładowym i środowiskowym) rachunków bankowych (subkont) i zarządzania nimi.

Rozporządzenie określa zasady występowania o tzw. "stałe godziny związkowe" dla członków zarządów organizacji związkowych (prezydiów komisji zakładowych i międzyzakładowych).

Wzór uchwały prezydium o przyjęciu nowych członków i członkiń. Zalecamy uchwały te podejmować regularnie (najlepiej raz w miesiącu) podczas spotkań prezydium i archiwizować razem z deklaracjami członkowskimi - ta dokumentacja będzie potrzebna w sytuacji gdyby trzeba było przed sądem dowodzić, że komisja podaje pracodawcy prawdziwe informacje o swojej liczebności, a także w sprawach związanych z ustaleniem reprezentatywności czy ochronami związkowymi.

W załączeniu znajdziecie wzór protokołu ze spotkania prezydium komisji w formacie [PDF]. Zalecamy odbywać spotkania prezydium co miesiąc i dbać o to, aby były na nim podejmowane uchwały o przyjęciu nowych członków i członkiń, aktualizujące ewidencję członkowską (wzór takiej uchwały znajdziecie w dziale "Dla komisji" w kategorii "Codzienna działalność komisji").

Walne Zebranie Komisji (zakładowej, międzyzakładowej i środowiskowej) w Statucie nazywane "Ogólnym zebraniem cżłonków i członkiń" musi być organizowane co najmniej raz na dwa lata - wynika to z tego, że tyle trwa kadencja władz komisji (prezydium i komisji rewizyjnej), a nowe władze powinny zostać wybrane zanim upłynie kadencja aktualnych władz. Zdarza się, że pojawia się konieczność częstszego zwoływania Walnego Zebrania - np. aby wybrać Delegatów i Delegatki na Krajowy Zjazd Delegatów i Delegatek albo w sytuacji gdy potrzebne jest podjęcie decyzji innych niż wybór władz w szerszym gronie niż samego prezydium. W tych sytuacjach załączony wzór protokołu i uchwał należy w odpowiednich miejsach zmodyfikować. Poniżej znajdziecie krótką instrukcję właściwego przeprowadzenia Walnego Zebrania:

Aktualna wersja statutu Inicjatywy Pracowniczej